Podmienky ochrany osobných údajov

PODMIENKY OCHRANY A SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť VIF Sunglasses, s.r.o.

IČO: 11685999

DIČ: CZ11685999

so sídlom Stupkova 1442/5, Praha 7, 170 00

spoločnosť zapísaná na Mestskom súde v Prahe, oddiel C, vložka 352878

e-mail: info@vifsports.com

telefón: +420 727 961 369

webová stránka: https://www.vifsports.sk/ (ďalej len „internetový obchod“)

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

v rámci svojej činnosti spravuje a spracúva osobné údaje nižšie uvedených subjektov. Tieto zásady spracúvania osobných údajov (ďalej len „Zásady“) informujú dotknuté osoby o okolnostiach spracúvania ich osobných údajov a o právach, ktoré vo vzťahu k tomuto spracúvaniu majú.

 

1. DOTKNUTÉ OSOBY, ÚČELY, ROZSAH, DOBA A PRÁVNY DÔVOD SPRACÚVANIA

A) ZÁKAZNÍCI

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje zákazníkov na účel, v rozsahu, z právneho dôvodu a počas nasledujúcich dôb:

A) Účel: Poskytnutie plnenia zákazníkom v súlade s kúpnou zmluvou (uzatvorenie kúpnej zmluvy, doručovanie tovaru a vybavovanie reklamácií).

Rozsah údajov: Meno, priezvisko, e-mailová adresa, doručovacia adresa, telefónne číslo, prípadne fakturačná adresa, IČO a DIČ.

Právny dôvod: Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy.

Doba: Počas doby nevyhnutnej na plnenie zmluvy a počas plynutia premlčacích lehôt.

 

B) Účel: Vedenie zákazníckeho účtu.

Rozsah údajov: Meno, priezvisko, e-mailová adresa, doručovacia adresa, telefónne číslo, prípadne fakturačná adresa, IČO a DIČ.

Právny dôvod: Súhlas.

Doba: Od registrácie až do odstránenia účtu zákazníkom alebo do odstránenia účtu Prevádzkovateľom z dôvodu neaktivity zákazníka (najskôr po 2 rokoch od posledného prihlásenia zákazníka do zákazníckeho účtu).

 

C) Účel: Účtovné a daňové účely a plnenie archivačnej povinnosti.

Rozsah údajov: Meno, priezvisko, adresa.

Právny dôvod: Nevyhnutnosť spracúvania na splnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa.

Doba: Počas nevyhnutnej doby 10 rokov, pokiaľ právne predpisy neustanovujú dlhšie lehoty.

 

D) Účel: Zasielanie obchodných oznámení na marketingové a reklamné účely.

Rozsah údajov: Meno, priezvisko a e-mailová adresa.

Právny dôvod: Súhlas.

Doba: Počas nevyhnutne dlhej a primeranej doby, najdlhšie do odvolania súhlasu.

 

E) Účel: Zasielanie nevyžiadaných obchodných oznámení.

Rozsah údajov: Meno, priezvisko a e-mailová adresa.

Právny dôvod: Oprávnený záujem (priamy marketing).

Doba: Počas nevyhnutne dlhej a primeranej doby.

 

B) NÁVŠTEVNÍCI INTERNETOVÉHO OBCHODU

Viac o spracúvaní osobných údajov návštevníkov internetového obchodu a o súboroch cookies sa dozviete tu.

 

C) OSOBA, KTORÁ KONTAKTUJE PREVÁDZKOVATEĽA

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje osôb, ktoré Prevádzkovateľa kontaktujú e-mailom, telefonicky alebo prostredníctvom webového formulára v internetovom obchode, na účel, v rozsahu, z právneho dôvodu a počas nasledujúcich dôb:

A) Účel: Zodpovedanie otázok osoby, ktorá sa pýta.

Rozsah údajov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, prípadne obchodné meno, IČO, sídlo.

Právny dôvod: Oprávnený záujem na poskytnutí odpovede.

Doba: Nevyhnutne potrebná na zodpovedanie otázky.

 

2. DOBROVOĽNOSŤ POSKYTNUTIA ÚDAJOV

Dotknutá osoba poskytuje Prevádzkovateľovi svoje osobné údaje dobrovoľne. Neposkytnutie osobných údajov môže ovplyvniť spôsobilosť Prevádzkovateľa uzatvoriť zmluvu alebo poskytnúť dotknutej osobe plnenie, ktoré je založené na nevyhnutnej znalosti informácií o dotknutej osobe vrátane osobných údajov.

3. PRÁVO NA ODVOLANIE SÚHLASU

Ak je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase dotknutej osoby, má dotknutá osoba kedykoľvek možnosť svoj súhlas so spracúvaním odvolať, a to zaslaním elektronickej správy na adresu info@vifsports.com alebo prostredníctvom odkazu, ktorý je uvedený v obchodnom oznámení. Odvolaním súhlasu nie je dotknuté spracúvanie osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ vykonáva na základe iného právneho titulu, najmä na účel plnenia kúpnej zmluvy, poskytovania služby, ani spracúvanie, ktoré bolo založené na súhlase do okamihu jeho odvolania.

4. SPROSTREDKOVATELIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Sprostredkovatelia osobných údajov:

• Zásilkovna s.r.o., IČO: 28408306 (doprava tovaru zákazníkom)
• SmartSelling a.s. IČO: 29210372 (obchodné oznámenia)
• GOPAY s.r.o., IČO: 26046768 (platobná metóda)
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., so sídlom 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembursko, číslo obchodného registra: R.C.S. Luxembourg B 118 349, DIČ: LU22046007 (platobná metóda)
• Google Ireland Limited (platobná metóda Google Pay)
• Apple Europe Limited (platobná metóda Apple Pay)
• Účetní kancelář Kawková, s.r.o., IČO: 05334519 (účtovné služby)
• Shoptet, a.s., IČO: 28935675 (zabezpečenie služieb internetového obchodu)

Berte však, prosím, na vedomie, že s ohľadom na meniace sa osoby poskytovateľov niektorých služieb nie je možné uviesť všetkých súčasných a budúcich sprostredkovateľov osobných údajov menovite. Uvedený zoznam sprostredkovateľov sa preto môže v čase meniť.

Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje do tretej krajiny (mimo EÚ) ani medzinárodnej organizácii.

5. SPÔSOB SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľ a prípadne jeho sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje manuálne (v elektronickej podobe) a elektronicky automatizovanými prostriedkami.

6. PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB

Dotknutá osoba má nasledujúce práva:

A) Právo na prístup k osobným údajom

Dotknutá osoba má právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak je to tak, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a k nasledujúcim informáciám:

1. účely spracúvania osobných údajov;
2. kategórie dotknutých osobných údajov;
3. príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým osobné údaje boli alebo budú sprístupnené;
4. plánovaná doba, počas ktorej budú osobné údaje uložené, alebo, ak ju nie je možné určiť, kritériá použité na stanovenie tejto doby;
5. existencia práva požadovať od Prevádzkovateľa opravu alebo vymazanie osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby alebo obmedzenie ich spracúvania alebo namietať proti tomuto spracúvaniu;
6. právo podať sťažnosť dozornému orgánu;
7. všetky dostupné informácie o zdroji osobných údajov, ak neboli získané od dotknutej osoby.

Dotknutá osoba má ďalej právo žiadať od Prevádzkovateľa kópiu spracúvaných osobných údajov, ak tým nebudú nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb. Za ďalšie kópie na žiadosť dotknutej osoby môže Prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Ak dotknutá osoba podáva žiadosť v elektronickej forme, informácie sa poskytnú v bežne používanej elektronickej forme, pokiaľ dotknutá osoba nepožiada o iný spôsob.

B) Právo na opravu

Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. S prihliadnutím na účely spracúvania má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj poskytnutím doplnkového vyhlásenia.

C) Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“)

Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a Prevádzkovateľ je povinný osobné údaje bez zbytočného odkladu vymazať, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:

1. osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
2. dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa osobné údaje spracúvali, a neexistuje žiadny iný právny dôvod na spracúvanie;
3. dotknutá osoba vznesie oprávnené námietky proti spracúvaniu osobných údajov;
4. osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
5. osobné údaje musia byť vymazané na splnenie zákonnej povinnosti podľa práva Európskej únie alebo Českej republiky;
6. osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti na základe súhlasu, ktorý udelilo dieťa.

D) Právo na obmedzenie spracúvania

Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie v ktoromkoľvek z týchto prípadov:

1. dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho Prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
2. spracúvanie je nezákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;
3. Prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracúvania, ale dotknutá osoba ich potrebuje na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

E) Právo na prenosnosť osobných údajov

Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby jej v tom Prevádzkovateľ bránil, a to v prípade, že:

1. spracúvanie je založené na súhlase so spracúvaním osobných údajov alebo ide o spracúvanie osobných údajov na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy s dotknutou osobou; a zároveň
2. spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.

Pri uplatňovaní svojho práva na prenosnosť údajov má dotknutá osoba právo na to, aby Prevádzkovateľ preniesol osobné údaje priamo ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné. Právom na prenosnosť osobných údajov nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.

F) Právo namietať

Dotknutá osoba má právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov. Ak dotknutá osoba vznesie oprávnenú námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu alebo profilovania, osobné údaje sa už na tieto účely nebudú spracúvať.

Námietka bude vyhodnotená a následne Prevádzkovateľ dotknutej osobe oznámi, či námietke vyhovel a údaje už nebude ďalej spracúvať, alebo že námietka nebola dôvodná a spracúvanie bude pokračovať. Až do vyriešenia námietky bude spracúvanie obmedzené.

G) Právo nebyť predmetom automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

Dotknutá osoba má právo nebyť predmetom žiadneho rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania (t. j. akejkoľvek formy automatizovaného spracúvania osobných údajov spočívajúceho v ich použití na hodnotenie niektorých osobných aspektov týkajúcich sa dotknutej osoby), ktoré má pre ňu právne účinky alebo ju obdobným spôsobom významne ovplyvňuje. Toto právo sa neuplatňuje, ak je automatizované rozhodnutie nevyhnutné na uzatvorenie alebo plnenie zmluvy medzi dotknutou osobou a Prevádzkovateľom alebo je založené na výslovnom súhlase dotknutej osoby; v týchto prípadoch má však dotknutá osoba právo na ľudský zásah do automatizovaného rozhodnutia zo strany Prevádzkovateľa, právo vyjadriť svoje stanovisko a právo napadnúť automatizované rozhodnutie.

H) Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť proti spracúvaniu svojich osobných údajov Prevádzkovateľom dozornému orgánu, ktorým je pre ČR Úřad pro ochranu osobních údajů (Úrad na ochranu osobných údajov ČR), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

7. Záverečné ustanovenia

Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu na ochranu osobných údajov.

Prevádzkovateľ je oprávnený jednostranne meniť tieto zásady ochrany a spracúvania osobných údajov.

Tieto zásady ochrany a spracúvania osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňa 31. 10. 2022.

Kontaktný e-mail Prevádzkovateľa: info@vifsports.com.